📅 Planning semanal para los talleres de chapa y pintura
¿Tu taller vive apagando fuegos todos los días?
¿Te faltan manos, espacio y tiempo?
Entonces necesitas implementar ya un Planning semanal de taller.
No es un mas que una herramienta de productividad real y medible.
Un taller que planifica bien puede aumentar su productividad entre un 15% y un 25% en solo 3 semanas
✅ ¿Qué es el planning semanal y por qué deberías usarlo YA?
El planning semanal es una agenda estratégica que organiza por días y por operarios cada trabajo en curso dentro del taller: desde la entrada del coche hasta su entrega final.
No se trata solo de «poner coches en la pizarra», sino de:
- Controlar tiempos por zona (chapa, preparación, pintura, montaje)
- Asignar recursos humanos y materiales con antelación
- Evitar cuellos de botella en cabinas y zonas de lijado
- Tener margen para urgencias o imprevistos
🔥 El dato que todos ignoran
En un taller medio de 6 operarios, solo se producen entre 3,5 y 4,5 horas reales por jornada laboral
¿Qué pasa con el resto del tiempo?
👉 Pérdidas por esperas, mal uso de las cabinas, retrasos en repuestos, descoordinación, etc.
Con una planificación semanal clara, puedes recuperar hasta 6 horas productivas por operario cada semana.
Eso es 1 coche completo más por semana, por técnico.
🛠️ ¿Cómo se hace un Planning semanal paso a paso?
🧩 Paso 1: Calcula tu capacidad real
Haz un inventario honesto de tus recursos:
| Recurso | Disponible | Comentario |
|---|---|---|
| Cabinas de pintura | 2 | 3 ciclos/día cada una |
| Zonas de lijado | 3 | Saturación alta a partir de 5 coches/día |
| Pintores | 2 | Uno senior, uno junior |
| Chapistas | 2 | Uno multitarea, uno rápido en golpes medios |
➡️ Capacidad estimada: 8 coches/semana si las fases se solapan bien.
⏱️ Paso 2: Bloquea la semana en franjas horarias
Divide la semana en bloques visuales (mañana/tarde), como en un tablero Kanban:
- 🟡 Entrada y desmontaje
- 🔴 Chapa
- 🔵 Preparación
- 🟣 Pintado
- 🟢 Montaje y acabado
- ✅ Entrega
🧠 Herramienta sugerida: Trello o una pizarra magnética por operario + color de fase.
Esto permite ver los cuellos de botella en tiempo real.
🚥 Paso 3: Ordena los trabajos por prioridad
No todos los coches son iguales. Priorizá así:
- 🚗 Compromisos con aseguradoras (con penalizaciones por demora)
- ⚡ Trabajos rápidos (Smart Repair) que liberan espacio rápido
- 💰 Clientes particulares con facturación directa
- 🔁 Vehículos de flotas, leasing o renting (ojo con la rotación)
🔄 Tip experto: intercala trabajos grandes con pequeños para mantener todas las zonas ocupadas sin saturar las cabinas.
⚠️ Paso 4: Deja margen para lo inesperado
Todo taller tiene mínimo 2 imprevistos por semana:
- Una pieza que no llega
- Un color tricapa que no cubre
- Una entrega urgente por cliente VIP
📊 Reserva el 15-20% de tu capacidad semanal para estas incidencias.
Eso te evita “urgencias improvisadas” que rompen todo tu planning.
📣 Paso 5: Reunión de planificación cada lunes
⏱️ 15 minutos, sin excusas.
Invita al jefe de taller, los responsables de chapa, pintura y recepción.
Se revisa:
- Objetivos de la semana
- Coches críticos
- Estado de repuestos
- Cambios de último momento
✅ Se genera un compromiso de equipo para cumplir con eficiencia.
💻 Herramientas que recomiendo (gratis y efectivas)
| Herramienta | Tipo | Ventajas |
|---|---|---|
| Trello | Digital | Gratis, visual, adaptable por operario y fase |
| Google Calendar | Digital | Compartible con recepción y clientes |
| Pizarra de imanes | Física | Visual, rápida, requiere disciplina |
| Gest-Taller / Datacar | Digital PRO | Coste medio, ideal para talleres grandes |
💥 ¿Qué pasa cuando no planificás?
- 🔥 Saturación de cabinas
- 📉 Bajos ratios de productividad
- ⏳ Tiempos de ciclo por las nubes
- 😡 Clientes insatisfechos
- 💸 Pérdida directa de facturación
- Un taller que no planifica pierde entre €300 y €500 por semana en horas improductivas
🚀 ¿Quieres que tu taller facture más sin trabajar más?
Implementa ya mismo el Planning Semanal de Taller.
Organización, previsión y rentabilidad.
📈 En solo 2 semanas, notarás la diferencia.
🗨️ ¿Y vos, ya planificas tu semana?
Déjame un comentario, contadme tu experiencia o escribidme para que te ayude a diseñar uno personalizado según tu equipo, tus cabinas y tu flujo de coches.
👉 Este artículo es parte de la serie “Productividad real en talleres de chapa y pintura”.
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